Статьей 2 Закона РФ от 13.12.91г. №2030-1 «О налоге на имущество предприятий» установлено, что налогом на имущество облагаются основные средства, нематериальные активы, запасы и затраты, находящиеся на балансе плательщика.
Порядок учета имущества на балансе определяется правилами бухгалтерского учета. Действующим законодательством по бухгалтерскому учету предусмотрен учет на балансе организации имущества, принадлежащего ей на праве собственности, праве хозяйственного ведения и оперативного управления, а также предмета лизинга у лизингополучателя в соответствии с договором лизинга. Все остальное имущество, находящееся в пользовании организации должно учитываться на забалансовых счетах.
Если имущество было учтено на балансе неправомерно (аренда или использование имущества на бездоговорной основе, за исключением прав хозяйственного ведения и оперативного управления), то налицо бухгалтерская ошибка и имущество налогом облагаться не должно.
В качестве примера можно привести Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 26.02.04г. №А42-939/03-16, в соответствии с которым не является занижением налога не включение в облагаемую базу стоимости имущества, являющегося федеральной собственности, используемого на бездоговорной основе.
Неправомерно учтенное на балансе имущество подлежит списанию с баланса на основании бухгалтерской справки. Одновременно имущество должно быть принято на забалансовый учет.